Hvordan forbereder jeg VDP-bestillingen min?

En VDP-bestilling produseres i én trykkomgang med ett fast produksjonsoppsett. Utvalgt informasjon endres fra klistremerke til klistremerke, mens selve klistremerket er det samme. Dette bør du vite før du sender forespørselen om tilbud.

1. Én trykkomgang, ett klistremerkeoppsett

Alle klistremerkene i samme VDP-trykkomgang må ha de samme fysiske spesifikasjonene:

• Samme ferdige størrelse, materiale, form og skjærelinje

• Samme grunndesign og farger

• Samme plassering for hvert variable element

VDP endrer informasjonen som trykkes i utvalgte områder. Det endrer ikke klistremerkets størrelse, materiale, form eller grunndesign. Du kan for eksempel ikke kombinere ulike størrelser, materialer eller skjærelinjer i samme VDP-trykkomgang. Det krever separate produksjonsoppsett og separate tilbud.

2. Velg hva som skal endres

Bare de variable elementene som er avtalt for bestillingen, kan endres fra klistremerke til klistremerke, og de må ha samme plassering i designet. Variable elementer kan være:

• Navn og kort tekst

• Fortløpende eller tilfeldige tall

• QR-koder

• Strekkoder og EAN-koder

• Bilder

Du kan kombinere flere variable elementer på ett klistremerke, for eksempel et unikt navn, nummer og en QR-kode. Variable bilder går også an: bildet kan endres, men hvert bilde må passe innenfor det samme faste området og kan ikke flytte seg mellom klistremerkene.

3. Send oss designet ditt

Lever én grunnfil med designet for hele trykkomgangen. Vi foretrekker PDF i vektorformat, men en høyoppløselig fil i 300 dpi fungerer også (se filtyper vi godtar). Ta med:

• Ferdige mål på klistremerket

• Totalt antall

• Ønsket materiale

• Skrifttyper som brukes i designet

Designet bør vise tydelig hvor hvert variable element skal stå. Resten av designet skal være ferdig og klart til trykk.

Trykk på bakpapiret

Trykk på bakpapiret finnes for utvalgte materialer og kan legges til VDP-bestillingen. Bakpapiret må ha ett fast design for hele trykkomgangen, og variable data kan ikke trykkes på det. Vil du ha trykk på bakpapiret, legger du ved designet sammen med filene dine og spør oss om det finnes for materialet du har valgt.

4. Forbered de variable dataene

Hvilke filer du trenger, avhenger av hva slags variabel informasjon det gjelder.

Fortløpende tall: oppgi start- og sluttnummer. Du trenger ikke regneark. Oppgi også tallformatet, for eksempel 1, 2, 3 eller 0001, 0002, 0003.

Navn, tekst og tilfeldige tall: lever en Excel-fil eller et annet regneark med informasjonen nøyaktig slik den skal trykkes. Hver rad er ett klistremerke. Endres flere elementer, legger du hver variabel i en egen kolonne.

QR-koder og strekkoder: lever et regneark med lenken, nummeret eller verdien for hver kode, én rad per klistremerke. Sjekk at alle verdiene er fullstendige og riktige. Vi kan lage standard firkantede QR-koder ut fra en liste med URL-er. For avrundede QR-koder, QR-koder med egen form eller med logo leverer du ferdige filer. Hver QR-kode bør være minst 1,5 cm bred, så den skannes sikkert.

Variable bilder: skriv filnavnet på bildet i riktig rad i Excel-filen. Navnet må stemme nøyaktig med den opplastede filen, så vi kan koble riktig bilde til hvert klistremerke. Lag alle bildene i endelig trykkstørrelse.

5. Velg leveringsformat

Klistremerkene kan leveres som:

• Enkeltstående klistremerker, som konturskårne klistremerker

• Klistremerkeark

• Klistremerker på rull, som etiketter på rull

Fortell oss hvilket format du vil ha, og om klistremerkene skal pakkes i nummerrekkefølge. Spiller rekkefølgen ingen rolle, sier du fra om det også.